গ্লোবাল নেটওয়ার্কের মাধ্যমে একটি হোটেল বুক করার জন্য, আপনার একটি প্লাস্টিকের ব্যাংক কার্ড দরকার, যখন সাধারণ ব্যাংক কার্ড - মায়েস্ট্রো বা ভিসা ইলেক্ট্রন এটির জন্য কাজ করবে না। আপনার একটি "ক্লাসিক" বৈদ্যুতিন কার্ড দরকার। আপনি যদি প্ল্যাটিনিয়াম বা গোল্ড কার্ডের মালিক হন তবে সেগুলিও উপযুক্ত।
- প্রথমে আপনাকে একটি উপযুক্ত হোটেল চয়ন করতে হবে।
- হোটেল বেছে নেওয়ার পরে, আপনাকে হোটেল বুকিং পৃষ্ঠায় যেতে হবে এবং আপনার ব্যক্তিগত তথ্য পূরণ করতে হবে: আগমন এবং প্রস্থানের তারিখ, কক্ষের সংখ্যা, ব্যাঙ্ক কার্ডের বিবরণ যা দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয়। প্রথমে এই সিস্টেম বা হোটেলের বুকিংয়ের শর্তগুলি পড়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এখন আপনি আপনার আবেদন পাঠাতে পারেন। বেশিরভাগ সিস্টেমে আপনাকে তত্ক্ষণাত আপনার অ্যাপ্লিকেশন (ভাউচার) এর নিশ্চয়তা সহ একটি পৃষ্ঠায় প্রেরণ করবে, যা অবশ্যই মুদ্রণ করা হবে এবং পৌঁছানোর পরে হোটেলে উপস্থাপন করতে হবে।
- আপনার আবেদন জমা দেওয়ার পরে, আপনার ইমেল ঠিকানায় একটি নিশ্চিতকরণ প্রেরণ করা হবে, এতে আপনার বুকিংয়ের বিশদ এবং হোটেলের যোগাযোগের বিশদ অন্তর্ভুক্ত থাকবে। বুকিংয়ের একটি লিখিত নিশ্চিতকরণ অবশ্যই আপনার সাথে বহন করতে হবে। যদি এই দেশে ভিসা মুক্ত নিয়ন্ত্রণ থাকে তবে শুল্ক নিয়ন্ত্রণে আপনার নিশ্চয়তার প্রয়োজন হবে। যদি দেশে প্রবেশের জন্য কোনও ভিসার প্রয়োজন হয়, আপনাকে হোটেলটি কল করতে হবে এবং ফ্যাক্সের মাধ্যমে আপনার সংরক্ষণের নিশ্চয়তার জন্য অনুরোধ করতে হবে। অনেক দূতাবাসের ভিসা দেওয়ার জন্য এটির প্রয়োজন হয়।
- বিশেষায়িত সংস্থাগুলিতে আপনি বিশ্বের প্রায় সমস্ত দেশেই বিভিন্ন হোটেল সন্ধান করতে পারেন এবং সহজেই এই জাতীয় ওয়েবসাইটের মাধ্যমে একটি রুম বুক করতে পারেন। এখানে আসার সময় আপনি তত্ক্ষণাত্ হোটেলে উপলব্ধ কক্ষের সংখ্যা দেখতে পাবেন। আপনি এই সাইট থেকে বুকিং নিশ্চিতকরণ মুদ্রণ করতে পারেন, এবং দূতাবাসগুলি শান্তভাবে এই বুকিং গ্রহণ করে। (উদাহরণস্বরূপ, book.com)
হোটেলটির লেটারহেডে রিজার্ভেশন নিশ্চিত করতে হবে, পর্যটকটির নাম এবং পাসপোর্টের বিশদটি নির্দেশ করবে এবং সেই সাথে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যক্তি কক্ষগুলি বুক করেছে তার সত্যতা নিশ্চিত হওয়া উচিত। কিছু দূতাবাস আপনার রিজার্ভেশন প্রিপেইড হয়ে গেছে তা নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার হোটেল বুকিং রুমের জন্য প্রদান করা প্রেরিত ফ্যাক্সে অবহিত করে এবং ঘর বাতিলের ক্ষেত্রে জরিমানার নির্দেশ দিলে এটি যথেষ্ট।
এটি লক্ষ করা উচিত যে দূতাবাসের জন্য সরাসরি হোটেল থেকে আপনার সংরক্ষণের নিশ্চয়তা প্রয়োজন, আপনি যে সিস্টেমগুলিতে হোটেল বুকিং করতে সক্ষম হয়েছিলেন তা নয়। আপনি যদি বুকিং সিস্টেমের মাধ্যমে সংরক্ষণ করেন তবে নিশ্চিতকরণ পাওয়া কিছুটা আরও কঠিন হয়ে উঠবে। আপনাকে হোটেলটিতে একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করতে হবে, এটিতে যখন আপনি রিজার্ভেশন পাবেন তখন এটি লেখা হবে এবং যার মাধ্যমে ট্রাভেল এজেন্সি, ব্যাংক কার্ডের বিবরণও নির্দেশ করে এবং সংরক্ষণের নিশ্চয়তা প্রেরণ করতে বলবে। আপনার স্বাক্ষরটি ডকুমেন্টে অবশ্যই রাখবেন।
