আপনার ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করার সময়, প্রস্তুতির সময়টি অবশ্যই বিবেচনা করবেন। এমনকি পাঁচ থেকে দশ জনের পক্ষে সহজ সম্মেলনের জন্য সুস্পষ্ট সংগঠন এবং সময় প্রয়োজন। এছাড়াও, প্রাথমিক পরিকল্পনা নিয়ে বিভাগের পক্ষে কাজ করা আরও সহজ হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বছরের জন্য অবিলম্বে একটি অ্যাকশন পরিকল্পনা লিখুন। এটি প্রথমত, একটি আনুমানিক বাজেট গণনা করার অনুমতি দেবে। দ্বিতীয়ত, কর্মীদের মধ্যে কাজের পরিমাণ বিতরণ করা। তৃতীয়ত, আপনি যদি স্পনসরদের আকর্ষণ করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনি তত্ক্ষণাত তাদের একটি সম্পূর্ণ তালিকা প্রেরণ করবেন যাতে তারা তাদের পছন্দমতো প্রচার প্রচার করতে পারে।
ধাপ ২
মাসের মধ্যে আপনার ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনাটি ভেঙে দিন। প্রথম বার্ষিক লিখুন। তারপরে নতুন যেগুলি আগে অনুষ্ঠিত হয়নি। এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করা ভাল। এটি আপনাকে নতুন প্রচার যুক্ত হওয়ার সাথে সাথে পরিকল্পনাটি সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 3
সারণীতে, সাতটি কলাম তৈরি করুন এবং নির্ধারিত ইভেন্টগুলি যতগুলি সারি থাকবে ows প্রথম কলামটি একটি ক্রমিক সংখ্যা। এটি সহজভাবে নামকরণ করুন। দ্বিতীয়টি ইভেন্টটির নাম of তৃতীয়টি অনুষ্ঠানের তারিখ। চতুর্থটি একটি বিবরণ। পঞ্চম বাজেট। ষষ্ঠটি হ'ল সংস্থার দায়িত্বে থাকা পরিচালকের নাম এবং উপাধি। সপ্তমটি নোটগুলি। এখানে আপনি সমস্ত দরকারী তথ্য লিখবেন যা আপনি আগের কোষগুলিতে আচ্ছাদন করেন নি।
পদক্ষেপ 4
চতুর্থ কলাম "বিবরণ" এর ডিক্রিপশন দরকার। সেখানে ইভেন্টের মোটামুটি পরিকল্পনা রাখুন। কতজন অতিথিকে আমন্ত্রিত করা হবে। এটি বুফে টেবিল বা একটি ভোজ হবে। অনুষ্ঠানের স্থানটি (কনফারেন্স রুম, রেস্তোঁরা, হোটেল লবি) নির্দেশ করুন। কোন সংস্থা স্পনসর হিসাবে আকৃষ্ট হতে পারে তা লিখুন down অনুষ্ঠানের উদ্দেশ্য কী। আমার আগেই স্মরণিকা এবং আমন্ত্রণগুলি অর্ডার করা দরকার। এই সমস্ত ইভেন্টটির সংগঠন এবং পরিচালনা দ্বারা এটির অনুমোদনে সহায়তা করবে।
