যে কোনও গুরুতর ইভেন্টের জন্য কমপক্ষে ন্যূনতম পরিকল্পনা প্রয়োজন। একটি বাচ্চাদের পার্টি, স্নাতকদের বা একটি বন্ধুত্বপূর্ণ দলের একটি সভার সন্ধ্যায় আয়োজনের জন্য, আপনাকে বাজেট করা, প্রাঙ্গণ নির্বাচন করা এবং প্রস্তুত করা, গেমস এবং প্রতিযোগিতার বিষয়ে চিন্তাভাবনা করার জন্য সময় ব্যয় করতে হবে। আপনি যত বেশি সতর্কতার সাথে পরিকল্পনা গ্রহণ করবেন ইভেন্টটি তত বেশি কার্যকর এবং স্মরণীয় হয়ে থাকবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিজের জন্য পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করুন। আপনার অবশ্যই ধারণা করা উচিত যে ইভেন্টটি কার জন্য এবং কেন অনুষ্ঠিত হচ্ছে। লক্ষ্যগুলির প্রথম ব্লকটি আপনি কী অর্জন করতে চান তার সাথে সম্পর্কিত। এটি মূলত ইভেন্টটির সাধারণ দিকনির্দেশনা দ্বারা নির্ধারিত হয়। অংশগ্রহণকারীদের সাথে সম্পর্কিত লক্ষ্যগুলি সম্পর্কেও চিন্তা করুন: তাদের কী করতে হবে, কোন কাজগুলি করতে হবে এবং ইত্যাদি। অর্থহীন সভাটি একটি ধূসর এবং বিরক্তিকর মনোরঞ্জনে পরিণত হতে পারে।
ধাপ ২
একটি দল গঠন করুন যা অনুষ্ঠানের আয়োজনের দায়িত্ব নেবে। আয়োজকদের মধ্যে ফাংশন বিতরণ। কেউ চত্বর এবং এর নকশা নির্বাচনের জন্য দায়বদ্ধ হবে। অন্যদের প্রয়োজনীয় সামগ্রী, মুদি এবং অন্যান্য আনুষাঙ্গিক সংগ্রহ করতে হবে। আপনি যদি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ পার্টি পরিকল্পনা করে থাকেন তবে আপনার সম্ভবত একটি জুড়ি লাগবে।
ধাপ 3
ইভেন্টের ফর্মটি সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং স্বীকৃত ফর্ম্যাটটিতে কঠোরভাবে মেনে চলেন। এটি হোম বিজনেস সেমিনার, কর্পোরেট পার্টি, সহপাঠীদের একটি সভা, নতুন বছরের বা শিশুদের পার্টি হতে পারে। প্রতিটি ফর্মের জন্য পৃথক প্রস্তুতি এবং অংশগ্রহণকারীদের একটি সুচিন্তিত চিন্তা রচনা দরকার। ইভেন্টটিতে দর্শনার্থীদের সভায় তাদের জন্য কী অপেক্ষা করা উচিত তা সম্পর্কে সচেতন হওয়া উচিত। অংশগ্রহণকারীদের প্রতারিত করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 4
একটি ব্যয় প্রাক্কলন করুন। চত্বরে ভাড়া, আনুষাঙ্গিক ক্রয়, খাবার এবং তৃতীয় পক্ষের পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের ব্যয় তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করুন। ইভেন্টটির জন্য অর্থের উত্স বিবেচনা করুন। সহজতম ক্ষেত্রে, সমাধানটি প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে ইক্যুইটি ফিনান্সিং হতে পারে। টিকিট বিক্রয় বা লটারির আয়োজন আরও গুরুতর বৈঠক ফিরিয়ে দিতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 5
একটি ইভেন্ট প্রোগ্রাম বিকাশ। সংগঠক, উপস্থাপক এবং অংশগ্রহণকারীদের পদক্ষেপগুলি তালিকাভুক্ত করুন। একটি সুচিন্তিত স্ক্রিপ্ট আপনাকে বিশ্রী বিরতি, বিচক্ষণতা এবং অন্যান্য ভুল ধারণা থেকে রক্ষা করবে।
পদক্ষেপ 6
অংশগ্রহণকারীদের জন্য আমন্ত্রণগুলি প্রস্তুত করুন। এই পর্যায়ে, আপনার ঠিক তারিখ, সময় এবং অনুষ্ঠানের স্থানটি জানা উচিত। আনুষ্ঠানিক ইভেন্টগুলির জন্য আগে থেকে একটি লিখিত আমন্ত্রণের প্রয়োজন হবে। কম গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের জন্য, তালিকায় থাকা অতিথিদের কল করা যথেষ্ট call ইভেন্টটির কয়েক দিন আগে এটি করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যাতে প্রত্যেকে নিজের পেশাদার এবং ব্যক্তিগত পরিকল্পনায় পরিবর্তন আনতে পারে।
